Notre Assemblée Générale cette année

Cette année, confinement et mesures sanitaires obligent, L'AG du Cercle Généalogique du Pays de Jeanne pour l’exercice 2019 n’a pas pu se tenir au printemps 2020 comme prévu.

Les mesures de prudence et les interdictions de rassemblement nous contraignent à nous adapter durablement à cette situation exceptionnelle.

Cependant, le CA préparatoire avait tout juste eu le temps de se réunir à la mi- mars, une semaine avant la date prévue de l’AG de notre cercle

Je propose, en m'appuyant sur le travail préparatoire de ce CA:

1)    Ne pas faire d’AG physique cette année pour rester dans le cadre des mesures de protection contre le COVID mais de:

Ø Vous adresser le compte-rendu de l’exercice 2019, c’est-à-dire le rapport moral et le rapport financier tels qu’ils ont été présentés au CA et ce, individuellement, par mail ou par courrier.

Ø Vous demander de nous retourner ( mail ou courrier) votre vote :

·        pour cet exercice 2019

·       Pour la proposition d’une cotisation unique pour 2020/2021 ( voir ci-dessous )

   2) Considérer cette année 2020 comme année blanche dans la mesure où les rendez-vous de travail n’ont quasiment pas pu se faire. Pour les membres qui ont cotisé en janvier 2020, leur cotisation 2020 serait valable pour 2020 et 2021 sans autre appel à cotisation. ( ce qui ne sera pas le cas de l'abonnement à la revue puisque celui ci ne s'est pas interrompu)

Vous trouverez ci dessous:

1  1) le bilan financier pour l'exercice 2019

2  2) le rapport d'activités du Cercle pour l'exercice 2019

Rapport Financier

Rapport d'activités

 BILAN Année 2019

Neufchâteau, le 25/05/2020

Ø  Bilan année 2019 

·        Adhésions

34 adhérents  / 7 abonnements revue lorraine

·        Fonctionnement

Les dépenses de cette année sont essentiellement

1)   fonctionnelles. Internet / assurance / participation MCL /

2)   frais : Journée des présidents & journée préparatoire Gravelotte

3)   Sortie : Entrées musées et repas.

·        Sortie

Visites de Scy Chazelles le matin, Gravelotte l’après midi, coupées par le repas pris en commun à Gravelotte. Par décision de l’AG de 2019, le CGPJ a pris en charge le coût global de la sortie.

·        Budget

volet recettes :  2816,90

Volet dépenses : 2489,57

Solde : 327,33

·        Préparation 1870

Le travail sur les soldats décédés au champ d’honneur 1870 est terminé. Il devrait être présenté au printemps 2021 sous forme de :

-         Panneaux  sur chaque soldat avec acte naissance / décès

-        Arbres descendants de chaque soldat

-        travail sur le monument de 1870

Il reste à organiser les présentations des différentes parties de l’expo et les tableaux qui accompagneront le travail.

Possibilité d’une conférence sur le tracé de la frontière consécutive à la guerre de 1870. Accord de principe de l’auteur

·        Communication / articles

Blog. Des articles paraissent régulièrement sur des sujets soit d’après des différents relevés sur l’état civil de notre communauté de communes, soit sur des sujets attachés aux travaux de recherche du Cercle ( en ce moment 1870 )

Abeille. Les articles mentionnés ci-dessus, font, pour certains,  l’objet d’une publication dans l’abeille, à raison d’un article tous les 15 jours, ce qui ouvre à un public élargi la consultation de nos travaux et de l’activité de notre cercle.
Revue, Le CGPJ participe régulièrement au travail de la Revue Lorraine

·        Local liffol.

L’école des Tilleuls aurait dû être libérée en janvier. Retard de travaux.

Le changement de local est donc à envisager courant 2020

  Ø  Mise en place de la saison 2019/2020

      -    Changement de local :

           Une porte ouverte aurait dû avoir lieu en mai. Les évènements COVID ont retardé cet échéancier  de sorte que nous reprendrons contact avec la mairie de liffol en automne pour             faire le point. Le principe d’une salle en rez de chaussée  à disposition du cercle étant acquis, il restera à en définir les modalités et à nous organiser pour son agencement et son               fonctionnement.

           Nous reverrons, lorsque les informations seront plus précises, comment gérer le déménagement dans nouveaux locaux / les branchements & mobilier / le classement des documents. 

      -   Installation

          Il faudra envisager quelques frais d'installation dans notre nouveau local:

           .  branchements électriques et internet

           .  installation internet

           . achat mobilier pour agencement

          Nous devrions avoir la possibilité de faire une demande de subvention auprès de la fédération départementale

     -  Fonctionnement

        Seront à prévoir dans nos frais de fonctionnement:

         .  Assurance

         .  Participation MCL ( plaquette & entretien )

         .  Achats de matériel pour la préparation des expositions à venir

         .  frais de petites fournitures pour le fonctionnement

       - Sortie

        Comme nous serons certainement bien occupés à notre déménagement et à notre nouvelle installation, nous ne prendrons pas de décision dans l'immédiat et attendrons d'être dans nos murs  pour toute décision.

       - Expositions

          .  Exposition sur le cent cinquantenaire de 1870 au printemps 2021

         .  Exposition sur la plaque commémorative des soldats de Mont les Neufchâteau morts pour la France au XIX° siècle. 
( Modalités à voir avec Mme le Maire )

°°°°°°°°°°°°

Un bulletin de vote a été envoyé à chacun des membres du cercle par mail ou courrier avec les points suivants:

- vote pour le principe exceptionnel d'aG à distance

- vote du rapport moral

- vote du bilan financier

- vote pour la cotisation unique 2020/2021

                                                                       °°°°°°°°°°°°