Le Cercle Généalogique du Pays de Jeanne a tenu son AG dans la salle Madeleine Collignon de Liffol le Grand le 23 mars 2024.
PV ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
CERCLE GENEALOGIQUE DU PAYS DE JEANNE
LE 22.3.2024 à LIFFOL LE GRAND
Présents 19
membres présents (voir liste d’émargement)
Pouvoirs : 5
Excusés :
Mr VIDOT maire de Liffol représenté par son adjoint M.Auzeine Gérald
Mr LECLERC
maire de Neufchâteau
Mr WAGNER président du musée de liffol le grand
Mme DERQUENNES présidente de la MCL
Mr MARQUE président de GACVIE
Ouverture de la séance à 14h30 par Mr Voirin
Une
grande gratitude pour son engagement
Le président propose d’observer une minute de silence.
Rapport moral
Le cercle généalogique a poursuivi ses missions d’aide à la recherche généalogique.
C’est la raison première de son existence : aider toute
personne qui le souhaite dans sa démarche de recherche de ses origines.
Comme par le passé, le cercle permet à ses membres
d’avoir à disposition un temps et un lieu de recherche qui favorise :
*L’initiation aux outils informatique mis à
disposition.
*L’initiation aux moteurs de recherche spécialisés,
archives départementales, sites institutionnels ou bases de données
*L’aide à la recherche par la stratégie, la lecture
et l’exploitation des documents,
*L’organisation du travail et l’échange de
connaissances de chacun.
Rapport d’activités
Les ateliers pour 2023 :
1) Atelier de Liffol : une plage horaire de 14H à 16H
2) Atelier de Neufchâteau : un accueil chaque
semaine de10h à 12h ou de 14h à 16h
Notre champ d’action s’est élargi :
-
Relevés photos des actes aux AD 88 de 1906 à 1945
-
Relevés photos des actes en mairie de 1906 à 1945
- Possibilité pour les mairies qui nous ont
accueillis de traiter les demandes d’actes qu’elles reçoivent de la part de
personnes à la recherche de leurs origines.
Nos projets pour l’année 2024 se mettent en place,
toujours dans l’esprit d’un partenariat avec nos communes d’accueil de Liffol Le
Grand et de Neufchâteau.
Quelques chiffres
Les
adhérents en
2023 :
39
adhérents dont 27 fréquentant régulièrement les ateliers, les autres membres
étant en distanciel. 12 abonnements pour la revue.
Fréquentation des sites :
1. local de Liffol Le Grand
Fréquentation
régulière chaque mercredi :
*La
salle de Liffol est le lieu de nos animations tout au long de l’année (galette,
réunions CA, travail préparation expo, reprographie…)
2. MCL de Neufchâteau :
Fréquentation
régulière par roulement chaque quinzaine, puis à partir de septembre chaque
jeudi :
Ateliers du jeudi :
· 9 personnes et 3
encadrants de 10 à 12H le matin
· 8 personnes et 3
encadrants de 14 à 16H l’après midi
3. Entraide à distance.
Nouveau
service du CGPJ :
Les personnes qui s’adressent aux mairies pour
des recherches sont redirigées vers notre cercle qui prend le relais pour
répondre dans la limite de nos possibilités.
Vie du Cercle 2023
1) Galette.
2) Sortie culturelle annuelle
Les
thèmes retenus ont été :
*
l’histoire de la famille et celui de l’histoire de l’habitat.
Ces thèmes étant répartis par demi-journées entrecoupées par un repas en commun servi au restaurant des Erables.
3) Les relevés d’actes de
notre secteur (anciens cantons de Neufchâteau, Bulgnéville, Châtenois et
Coussey)
Les relevés se sont poursuivis cette année.
11 000 actes donnés pour la base et FILAE.
Contacts
avec les mairies pour prendre en image les actes de naissances/mariages/décès
de leurs registres de 1906 à 1945.
Accueil généralement favorable. Travail de Jean Claude GENIN avec Clic Image pour les prises.
Un grand merci aux 2 membres du cercle Michel et Jean Claude qui participent aux activités du cercle et qui lui permettent d’offrir des animations qui répondent aux demandes des membres.
4) Les moments forts de
l’année 2023 :
Ø Expo sur la plaque des
soldats décédés en service de Mont les Neufchâteau.
Ø Subvention de 50€ de la
part de la municipalité de Mont.
5) Participation du cercle
à différentes productions.
Le
président du cercle est membre du comité de lecture de la revue Lorraine.
Il est l’auteur d’articles proposés à la
parution de la revue.
*Rappel,
le comité de rédaction est preneur de tout article sur la généalogie à travers
l’histoire locale et la famille.
Le
président publie chaque 15 jours un article sur l’histoire locale à travers les
archives des villages dans l’Abeille.Le président du cercle a produit un
article suite à sa conférence sur les Raoul qui sera publié dans le recueil des
travaux des journées d’études vosgiennes qui devrait paraître fin juin 2024.
Parc informatique et matériel.
Il
n’y a pas eu d’achat de matériel informatique cette année.
L’entretien
est assuré par M. Vieuxmaire (deux interventions cette année)
Acquisition
d’un clic image pris en charge par la FCGV (pour des formats A3)
La cotisation 2023
La
cotisation était de 20€ pour être membre de notre cercle. L’abonnement à la
revue était de 20€/4 par an
Rappel du fonctionnement au sein de la fédération : AG de l UCGL le 27/04/24 bar le Duc
FCGV / Fédération des Cercles
Généalogiques Vosgiens
UCGL / Union des Cercles Généalogiques
Lorrains.
La
FCGV comprend 4 cercles : St Dié, Charmes, Langley et Liffol.
L’UCGL
comprend 18 cercles : 6 Meurthe
Moselle / 1 Meuse / 7 Moselle / 4 Vosges
Ce
regroupement en fédération de cercles permet un ancrage important en Lorraine,
un relais des informations et une puissance de négociation importante auprès
d’organismes comme FILAE, My Heritage, Family Search, Généanet, Herédis ou
Généatique.
Les partenaires locaux du cercle :
La
mairie de Liffol le Grand
La
mairie de Neufchâteau
Le
Musée de Liffol
GACVIE
Association
de Pargny, vie et patrimoine
Présentation du rapport financier
VOTES :
Le
rapport d’activités et le bilan financier sont votés à l’unanimité
Renouvellement
d’un tiers du CA :
Sont
renouvelables cette année : Le président, Le Trésorier adjoint, Le vice-président
démissionnaire.
Elections : sont élus à
l’unanimité :
Ø Président : Jacques VOIRIN
Ø Vice-Président : Jean Claude GENIN
Ø Trésorière : Myriam GINGEMBRE
Ø Trésorière adjointe : Danièle THOUVENIN (référente pour Liffol le Grand)
Ø Secrétaire : Ysabel BOIS
Ø Secrétaire adjointe :
Aliette VOIRIN
Projection 2024
Cotisations :
Sur
délibérations des présidents en AG de l’UCGL, la cotisation a été fixée à 22€
et l’abonnement à la revue lorraine à 23€.
Pour
le cercle en 2024 :
Cotisations
stables 41 adhésions cette année
La
durée des ateliers à liffol a augmenté de 14h à 18h L’accueil des ateliers du
jeudi à la MCL est hebdomadaire matin et après-midi au lieu du roulement sur la
quinzaine.
Travail
de recherches :
Animations/expositions :
Projet
de travail sur les 80 ans de la libération de Liffol et de Neufchâteau
Sortie :
· Visite guidée enclos
épiscopal
· Dégustation de vin
· Repas par traiteur dans
les locaux du Palais Episcopal
· Visite guidée de la
verrerie de Vannes le Chatel
Communication :
Poursuite
travail avec la Revue Lorraine
Poursuite
de la publication d’articles sur l’Abeille
Reprise
animation du site de notre cercle
Proposition
d’activités à mettre en place.
Equipe
ressource pour répondre aux demandes de recherches courrier ou mail de
personnes extérieures au cercle.
Equipe
ressource relevés photos des anciennes tombes de nos villages ( généanet )
Équipement
Reprendre
installation rideaux dans la salle de Liffol le Grand
Prévoir
meuble ordinateurs portables
En
conclusion
La
vie de notre association est stable ; ses objectifs sont conformes à nos
statuts et ses comptes permettent d’envisager l’avenir de façon sereine et de
poursuivre nos actions dans des domaines diversifiés sans avoir besoin de nous
restreindre dans nos moyens de fonctionnement. Grâce à nos rentrées qui restent
régulières et assurées, nous bénéficions d’une grande liberté d’action et d’une
marge confortable pour pallier à toute éventualité.
Un
grand merci à l’ensemble de nos partenaires locaux et, plus particulièrement
aux Municipalités de LIFFOL LE GRAND et de NEUFCHATEAU.
La
séance est close à 16h et un verre de l’amitié est offert
Mme
Bois, Secrétaire M. Voirin, Président
