L'AG du Cercle s'est tenue ce vendredi 10 mai à 14H30 à Liffol le Grand.
A l'ordre du jour . . .
Rapport moral:
1) les permanences du cercle. Elles ont lieu tous les mercredis à Liffol et chaque premier et troisième jeudi du mois à Neufchâteau
2) Le matériel du cercle:
- 4 ordinateurs portables et 1 fixe à Liffol
- 5 ordinateurs portables et la mise à disposition des ordinateurs de la salle informatique de la MCL pour Neufchâteau
- 2 deux imprimantes ( une portable et une gros tirages )
3) la bibliothèque: le cercle dispose d'un fond de documents importants ( revues / livres / tables de mariage de tout le département ... ) à disposition des membres du cercle.
4) Les outils: le cercle travaille avec des bases de données ( base établie par l'UCGL sur la Lorraine, bases en collaboration avec FILAE sur l'hexagone ...et des mises à disposition de logiciels Hérédis et généatique essentiellement )
5) Le blog: le blog est activé depuis plusieurs années. Il témoigne des activités du cercle et des découvertes insolites sur les actes de la communauté de communes.
6) les publications: Le cercle participe à des publications sur la Revue Lorraine et sur l'Abeille.
7) Les relevés d'actes: Le cercle participe au travail de relevés d'actes sur les communes du secteur, alimentant ainsi la base lorraine mise à disposition de tous les cercles de l'UCGL.
8) Exposition centenaire 14/18:
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| Ouverture des travaux |
Le cercle a préparé une exposition de tous les poilus morts pour la France et inscrits au monument aux morts de la ville de Neufchâteau. Des membres ont complété cette expo par un travail systématique de généalogies descendantes de tous ces poilus.
Cette exposition a été illustrée par tout un travail sur l'édification du monument aux morts de la ville de Neufchâteau.
Exposition qui a été proposée au public dans la semaine du 11 novembre 2018
Même travail pour les poilus de Liffol qui ont fait l'objet d'une recherche systématique . A noter que Gaston GRAVIER, auteur d'ouvrages sur la Serbie, né à Liffol et mort pour la France a été ajouté à la liste de ces poilus de Liffol.
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| les membres du CGPJ |
Le bilan financier est présenté par la trésorière du Cercle. Le Cercle Généalogique du Pays de Jeanne est autonome dans son fonctionnement. Il vit de ses cotisations et du financement de sa collaboration avec FILAE.
Le site de Liffol est accueilli dans des locaux municipaux. Ses dépenses de fonctionnement sont liées à la police d'assurance du cercle et l'accès internet auprès d'un prestataire.
Le site de neufchâteau est accueilli dans les locaux de la MCL. Ses dépenses sont liées à une participation aux dépenses de communication et à des charges dûes à l'entretien des locaux.
Cette année, le cercle a fait l'acquisition d'un matériel dit CLIC IMAGE pour prise d'actes et d'un ordinateur dédié exclusivement à cette prise d'actes.
Dépenses pour achat de matériel, affranchissements et déplacements s'ajoutent à ces frais pour un solde négatif de 23,02€ absorbés par le passif 2017
Les deux rapports sont adoptés à l'unanimité.
Perspectives pour 2019
1) Changements sur les deux sites:
Site de Liffol le Grand: Le local actuel n'est plus adapté à l'accueil des membres qui viennent travailler. Des locaux seront disponibles prochainement au rez de chaussée du bâtiment; Monsieur le Maire nous prévoit une salle libérée pour l'installation du Cercle fin 2019. Le cercle explique à l'AG ce que l'antenne de Liffol pourra proposer en terme d'accueil et d'animations.
Site de neufchâteau: Evolution dans les jours et horaires de permanences afin de répondre au plus près des besoins des membres.
Le Président de la MCL propose une solution dans ses locaux afin que le cercle puisse entreposer du matériel.
2° ) Organisation d'une sortie. Gravelotte ou centre des Mormons en Alsace. En fonction de ce que la majorité aura retenu.
3°) Poursuite des relevés d'actes pour la base . En accord avec la Fédération Vosgienne qui gère la base et comptabilise ce qui reste à faire.
4°) Travail sur 1870
Une exposition sur le cent cinquantenaire de la fin de la guerre de 1870. Notre cercle a commencé un relevé des données sur les soldats de ce conflit, mais les recherches sont beaucoup plus difficiles que pour 14/18 dans la mesure où il n'y a pas de documents spécialement dédiés à ce conflit. De fait, les archives sont beaucoup plus dispersées.
L'exposition risquera donc d'être un instantané de la population de l'époque, relevés de matricules, avis de décès, délibérations de conseils municipaux, archives militaires, archives hospitalières
Cette expo devrait se décliner en deux parties: l'une départementale itinérante à la demande, l'autre associée à un travail plus local.
Affaire à suivre.
Elections du bureau
Deux membres sont renouvelables sur le principe du bureau renouvelable par tiers: le trésorier adjoint et le président.
Ces deux membres étant volontaires pour une reconduction de leur mandat, l'assemblée approuve leur candidature.
Le mot de la fin:
Le président clôt l'assemblée en donnant la parole à M. le Maire de Liffol et à M. le Maire de Neufchâteau qui ont participé à nos travaux.
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| M le Maire de Liffol et M le Maire de Neufchâteau |
M. le Maire de Liffol nous dit sa satisfaction de travailler avec le cercle et réitère la proposition d'une salle à venir au rez de chaussée dans le bâtiment des Tilleuls.
M. le Maire de Neufchâteau conclut sur la qualité de la prestation du cercle dans sa présentation du travail sur 14/18 et sur son soutient dans notre démarche pour un travail sur 1870
Le pot de l'amitié
Notre réunion se termine par un sympathique pot de l'amité autour de brioches et de boissons que des membres du cercle avaient prévues pour la circonstance.
la secrétaire, Le président,
Mme Christiane BRION M. Jacques VOIRIN
